Kita tentu pernah mendengar istilah “backup” atau menyimpan cadangan. Bagi data-data kita yang berharga seringkali kita melakukan backup berkala setiap minggu atau bulan, masalahnya adalah ketika ada perubahan pada data kita tersebut seringkali kita kerepotan untuk mensinkronkannya. Akibatnya, mungkin kita melakukan pengkopian ulang secara utuh. Bayangkan jika data kita berukuran besar! Bisa habis diskspace yang kita miliki untuk menyimpan data secara redundan (kecuali backup sebelumnya dihapus secara berkala, namun proses pengkopian secara utuh tetap tidak optimal secara waktu)
Untuk itu kita dapat menggunakan aplikasi SyncToy. Unduh dari pranala ini, versi terbaru saat ini adalah 2.1. SyncToy merupakan aplikasi GRATIS dari Microsoft untuk melakukan sinkronisasi terhadap files dan folder, umumnya digunakan untuk melakukan backup data. SyncToy didukung oleh platform sinkronisasi handal dari Microsoft yaitu Microsoft Sync Framework yang akan saya bahas di catatan lain.
Untuk dapat menginstall SyncToy, pastikan komputer Anda memenuhi syarat berikut :
- Sistem Operasi : Windows 7, Windows Vista, atau Windows XP
- Microsoft .NET Framework v2.0
- 1GHz Intel P3 processor atau setara
- minimal 256MB RAM, disarankan 512MB RAM
- ruang kosong harddisk 20MB
Cara menggunakannya cukup mudah, install dan jalankan SyncToy maka Anda akan mendapatkan tampilan berikut :

Pilih “Create New Folder Pair”:

Pilih “Next” :

Ada 3 pilihan sinkronisasi yang ditawarkan yaitu :
- Synchronize : Penambahan file dikopikan ke dua arah. Perubahan/penghapusan data di satu folder akan dipropagasikan ke folder lainnya
- Echo : Penambahan file dikopikan dari folder kiri ke kanan. Perubahan/penghapusan data di folder kiri akan dipropagasi ke folder kanan.
- Contribute : Mirip dengan echo, hanya tidak ada sinkronisasi untuk penghapusan data.
Pilihlah sesuai kebutuhan Anda. Jika sudah, selanjutnya pilih “Next” :

Berikan nama yang Anda inginkan untuk pasangan folder ini. Jika sudah, pilih “Finish”

Untuk memulai proses sinkronisasi, pilihlah “Run” atau “Preview” untu melihat apa saja perubahan yang akan terjadi..


Selesai! Semoga Anda terbantu dengan SyncToy ini 