Semua orang tidak bisa lepas dari Microsoft Office dalam menyelesaikan berbagai tugasnya, baik itu disekolah, kampus, kantor pemerintahan, perusahaan dari level bawah sampai atas, Bank, dll. Namun pertanyaannya adalah, apakah kita sudah memanfaatkan fasilitas yang ada di Microsoft Office tersebut ….???

Kali ini saya ingin sharing sedikit kepada rekan-rekan bagaimana bekerja lebih efisien dengan memanfaatkan feature yang telah disediakan Ms.Word. Misalnya saya ambil contoh pada pembuatan surat dibawah ini,

Right Tab

Nah, untuk pembuatan tempat dan tanggal pada surat, kebanyakan kita biasa akan menekan tombol Tab beberapa kali sambil menduga-duga bahwa letak teks yang diinput akan tepat berada diujung baris. Namun ada cara untuk bekerja lebih efisien di Microsoft Word 2010.

Caranya:

• Kita bisa mengaturnya dengan menggunakan Tab Stop pada Ruler yang dapat kita temukan dipojok kiri atas Working Document yang diberi garis merah pada gambar dibawah ini:

• Karena pada umumnya tempat, tanggal, bulan, dan tahun letaknya di ujung sebelah kanan maka kita atur terlebih dahulu dengan meng-klik pada Tab Stop hingga muncul Right Tab.

• Setelah itu kita tinggal menentukan dimana posisi teks akan berhenti dengan cara meng-klik pada Ruler.

• Jika langkah-langkah diatas tadi sudah dilakukan dengan benar maka dengan begitu kita sudah dapat bekerja lebih efisien dengan hanya sekali menekan Tab lalu kita sudah bisa input text yang diinginkan.

Karena Tab Stop berlaku untuk setiap baris, maka Jika pada baris berikutnya kita tidak membutuhkannya lagi kita bisa menghapusnya dengan 2 cara yaitu: menyeret tanda Right Tab keluar dari daerah Ruler, dan dengan cara Double click pada Right Tab lalu klik button Clear atau Clear All.

Center Tab

Lalu bagaimana dengan peran Center Tab dalam kasus ini…???

Center Tab berfungsi untuk mengatur agar teks menjadi rata tengah, dalam kasus ini bisa kita lihat pengunaannya pada pengaturan yang membubuhkan tanda tangan dengan nama si pemberi tanda tangan seperti gambar dibawah ini,

Caranya hampir sama dengan memanfatkan Right Tab, jadi kita pilih Center Tab terlebih dahulu pada Tab Stop, kemudian tentukan dimana letak tulisan tersebut rata tengah pada Ruler.

Pada gambar diatas dapat dilihat saya menentukan posisi teks rata tengah pada posisi 1" dan 6" sehingga ketika kita menekan tombol Tab maka secara otomatis akan menuju posisi 1" pada working document lalu kita input text yang diinginkan, kemudian jika kita menekan kembali tombol Tab maka akan menuju ada posisi 6" untuk perataan teks berikutnya.

Sekian dulu sharing tips n trick yang sangat sederahana ini, kembali dengan tangan terbuka saya menrima kritik dan saran yang membangun dari rekan-rekan semua, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

^_^

Sharing Our Knowledge and Experiences with the Others